Para garantizar la autenticidad de los usuarios del servicio dentro de nuestro software, para aquellas labores que supongan gestión de datos, no existe la posibilidad de realizar un auto registro. El cliente debe identificar qué personas de su Universidad pueden tener acceso a la plataforma, a las que se les creará un usuario de acceso y una contraseña que deberá cambiar en su primer acceso a la misma. Para que las/os alumnas/os puedan acceder a recuperar sus documentos electrónicos (títulos, actas, etc.) la plataforma genera un código de registro único que se envía al correo electrónico que nos haya proporcionado la Universidad.

Para garantizar la autenticidad del origen de los datos existen varios mecanismos; entre ellos, el aseguramiento de la dirección IP del cliente para aquellas integraciones automatizadas entre sistemas.